Inscripción · Curaduría · Programación · Rendición de cuentas
Toda tu muestra en un solo sistema, de la inscripción al informe de sala.
Para muestras y festivales de cine que hoy se organizan con formularios, hojas de cálculo y correos enviados uno por uno. El equipo trabaja en un mismo lugar, cada persona ve lo que le corresponde y el resultado solo sale cuando la coordinación lo decide.
Por dentro
Lo que tu equipo verá todos los días.
Estas son las pantallas del área de gestión, con la identidad visual de la 6ª Mostra (R)Existe. Se muestran en portugués, el idioma actual del sistema. Haz clic en cualquiera para ampliarla.
Las obras, las personas y los números de estas pantallas son ficticios.
Lo que cambia
Se acaba el parche sobre parche: un proceso que todo el equipo puede ver.
Cada herramienta suelta es un lugar donde la información se pierde, se duplica o se filtra antes de tiempo. El sistema lo reúne todo y guarda el historial.
Una edición
Diez etapas, cada una aprobada por la coordinación.
La edición avanza de etapa en etapa, y cada avance queda registrado. Eso es lo que abre o cierra lo que el equipo puede hacer: nadie envía resultados con la votación abierta, y la programación solo llega al sitio cuando la coordinación lo autoriza.
Borrador
Fechas, reglamento y formulario revisados antes de publicar nada.
Inscripciones abiertas
Formulario público en línea, comprobante automático para cada obra.
Inscripciones cerradas
El formulario deja de aceptar obras en el plazo acordado.
Revisión
Elegibilidad obra por obra, con alerta de título repetido de otras ediciones.
Evaluación
Cada curador puntúa por su cuenta. Por defecto, solo ve las demás notas después de enviar la suya.
Deliberación
El jurado compara las notas y vota obra por obra, por mayoría o unanimidad.
Selección aprobada
La lista se cierra. Solo a partir de aquí pueden salir los correos de resultado.
Llave de los correosNotificación
Seleccionados y no seleccionados avisados, con comentarios cuando los haya.
Programación
Sesiones armadas por día, atentas al tiempo de cada una. El sistema avisa cuando se excede.
Publicado
La programación llega al sitio y cada sesión publicada aparece al instante.
Curaduría
Los criterios de tu reglamento se convierten en la ficha de evaluación.
La coordinación escribe los criterios, la escala y el peso. La curaduría ve la obra y la puntúa en la misma pantalla, sin ver el documento, la dirección ni el teléfono de nadie. Quien tiene un conflicto con una obra declara un impedimento, y el sistema deja de esperar su nota.
Quién lo usa
Cada persona del equipo entra y encuentra solo su trabajo.
La administración define, en una tabla, lo que cada rol puede hacer, y los bloqueos de datos personales son fijos. Se accede con un enlace por correo, sin contraseña que olvidar.
Coordinación
Sigue la edición desde el panel, aprueba las etapas, escribe los comentarios y envía los correos de resultado.
Curaduría
Revisa, ve, evalúa, delibera y arma las sesiones de la programación.
Producción
Se ocupa de los espacios, publica las sesiones, pide los datos que faltan y sigue la asistencia de los equipos de las películas.
Comunicación
Recibe sinopsis, fichas técnicas e imágenes de las seleccionadas después de la aprobación, sin acceso al resto.
Recepción
El día del evento, desde el celular, busca la obra por su nombre y marca quién llegó.
Quien inscribe
Completa sin crear cuenta, recibe un comprobante y sigue su inscripción con un enlace personal.
Garantías
Lo que protege a la muestra, a los realizadores y a la coordinación.
Datos personales fuera de la curaduría
El documento, la dirección y el teléfono se guardan aparte, y la propia base de datos impide que la curaduría los lea.
Resultado sin filtraciones
Ningún correo de selección sale sin la etapa aprobada, y quien inscribió solo ve el resultado en su página de seguimiento después de que sale el correo.
Reglamento con versiones
El reglamento y la política de privacidad publicados no cambian. Corregir es publicar una versión nueva, numerada y fechada.
Registro de auditoría
Queda registrado quién aprobó cada etapa, quién envió cada correo y quién descargó la hoja de cálculo, el paquete de imágenes y los datos personales.
Protección de datos desde la inscripción
Pensado para la ley brasileña (LGPD): consentimiento registrado en la inscripción, origen registrado en la lista de contactos, política con versiones y baja en un clic.
Copia de seguridad probada
Respaldo automático: base de datos todos los días, archivos todas las semanas, con prueba mensual de restauración de la base.
A tu manera
Las reglas son de tu muestra, no del sistema.
Lo que cambia de un festival a otro es configuración en pantalla, sin programador: la coordinación se ocupa del contenido y la administración, de los accesos. La siguiente edición nace copiando la configuración de la anterior.
El equipo de Minka aplica la identidad visual de tu festival durante la implementación.
También incluido
El festival va más allá de la selección, y el sistema también.
Talleres y encuentros
Página en el sitio, inscripción propia y lista de inscritos para cada actividad formativa.
Galerías
Fotos y videos de ediciones anteriores en el sitio, organizados por el equipo.
Campañas
Correos escritos en pantalla o pegados desde Canva, con vista previa y envío de prueba.
Envío programado y recordatorios
Resultados y campañas salen a la hora fijada, y se puede recordar solo a quien no respondió.
Pago por exhibición
Datos bancarios informados en una página segura, con control de lo que ya se pagó.
Suplentes e impedimentos
Línea de corte en la deliberación, impedimento de curador y llamada a suplentes.
Resumen de estado
Aviso periódico al equipo con lo que necesita cada rol.
Ayuda en cada pantalla
Manual integrado y asistente para reportar problemas por texto, voz o captura de pantalla.
Lo que sale listo
Material de difusión y de rendición de cuentas, sin volver a digitar nada.
Catálogo
Las seleccionadas en el orden de la programación, listo para convertir en PDF.
Paquete de imágenes
Una carpeta por película, en el mismo orden del catálogo.
Informe de la edición
Inscripciones, curaduría, sesiones y público sumado.
Hoja de cálculo
La edición en una hoja de cálculo, sin datos sensibles, para guardar o analizar.
Próximo paso
¿Llevamos tu próxima edición a este sistema?
Te mostramos cómo funciona y conversamos sobre el calendario y el reglamento de tu festival.
Contacto: tech@minkafilmes.com.br
La interfaz del sistema está hoy en portugués de Brasil. Si tu festival necesita otro idioma, lo conversamos.
- Conversación y demostración del sistema
- Configuración con tu coordinación: formulario, criterios, correos y reglamento
- Instalación propia, con tu dirección web y tu identidad visual, ajustadas por el equipo de Minka
- Equipo invitado e inscripciones en línea
- Acompañamiento hasta el último informe de sala