Inscrição · Curadoria · Programação · Prestação de contas
A sua mostra inteira num sistema só, da inscrição ao borderô.
Para mostras e festivais de cinema que hoje se organizam com formulário, planilha e e-mail mandado um a um. A equipe trabalha no mesmo lugar, cada pessoa vê o que é dela, e o resultado só sai quando a coordenação decide.
Por dentro
O que a sua equipe vai ver todo dia.
Estas são as telas da área de gestão, com a identidade visual da 6ª Mostra (R)Existe. Clique em qualquer uma para ampliar.
Obras, pessoas e números destas telas são fictícios.
O que muda
Sai a colcha de retalhos, entra um processo que a equipe inteira enxerga.
Cada ferramenta solta é um lugar onde a informação se perde, se duplica ou escapa antes da hora. O sistema junta tudo e guarda o histórico.
Uma edição
Dez etapas, cada uma aprovada pela coordenação.
A edição avança de etapa em etapa, e cada avanço fica registrado. É isso que abre ou fecha o que a equipe pode fazer: ninguém dispara resultado com a votação aberta, e a programação só vai ao site quando a coordenação libera.
Rascunho
Datas, regulamento e formulário revisados antes de tudo ir ao ar.
Inscrições abertas
Formulário público no ar, recibo automático para cada obra.
Inscrições encerradas
O formulário para de aceitar obras no prazo combinado.
Triagem
Elegibilidade obra a obra, com alerta de título repetido de outras edições.
Avaliação
Cada curador pontua por conta própria. Por padrão, só vê as outras notas depois de enviar a sua.
Deliberação
A banca compara as notas e vota obra a obra, por maioria ou unanimidade.
Seleção aprovada
A lista fecha. Só a partir daqui os e-mails de resultado podem sair.
Portão dos e-mailsNotificação
Selecionados e não selecionados avisados, com devolutiva quando houver.
Programação
Sessões montadas por dia, de olho no tempo de cada uma. O sistema avisa quando passa.
Publicado
A programação vai ao site e cada sessão publicada entra na hora.
Curadoria
Os critérios do seu regulamento viram a ficha de avaliação.
A coordenação escreve os critérios, a escala e o peso. A curadoria assiste e pontua na mesma tela, sem ver CPF, endereço ou telefone de ninguém. Quem tem conflito com uma obra declara impedimento, e o sistema deixa de esperar a nota dela.
Quem usa
Cada pessoa da equipe entra e encontra só o trabalho dela.
A administração define, numa tabela, o que cada papel pode fazer, e as travas de dados pessoais são fixas. O acesso é por link no e-mail, sem senha para esquecer.
Coordenação
Acompanha a edição pelo painel, aprova as etapas, escreve as devolutivas e dispara os e-mails de resultado.
Curadoria
Faz a triagem, assiste, avalia, delibera e monta as sessões da programação.
Produção
Cuida dos espaços, publica as sessões, pede dados que faltam e acompanha a presença das equipes dos filmes.
Comunicação
Recebe sinopses, fichas técnicas e imagens das selecionadas depois da aprovação, sem acesso ao resto.
Recepção
No dia, pelo celular, busca a obra pelo nome e marca quem chegou.
Quem inscreve
Preenche sem criar conta, recebe recibo e acompanha a própria inscrição por um link pessoal.
Garantias
O que protege a mostra, os realizadores e a coordenação.
Dado pessoal fora da curadoria
CPF, endereço e telefone ficam guardados à parte, e o próprio banco de dados impede que a curadoria os leia.
Resultado sem vazamento
Nenhum e-mail de seleção sai sem a etapa aprovada, e quem inscreveu só vê o resultado na página de acompanhamento depois que o e-mail sai.
Regulamento com versão
Regulamento e política de privacidade publicados não mudam. Corrigir é publicar versão nova, numerada e datada.
Trilha de auditoria
Fica registrado quem aprovou cada etapa, quem disparou cada e-mail e quem baixou a planilha, o pacote de imagens e os dados pessoais.
LGPD desde a inscrição
Consentimento registrado na inscrição, origem registrada no mailing, política versionada e descadastro em um clique.
Cópia de segurança testada
Backup automático: banco todo dia, arquivos toda semana, com teste mensal de restauração do banco.
Do seu jeito
As regras são da sua mostra, não do sistema.
O que muda de um festival para outro é configuração na tela, sem programador: a coordenação cuida do conteúdo e a administração, dos acessos. A próxima edição nasce copiando a configuração da anterior.
A identidade visual do seu festival é aplicada pela equipe Minka na implantação.
Também incluído
O festival vai além da seleção, e o sistema também.
Oficinas e encontros
Página no site, inscrição própria e lista de inscritos para cada atividade formativa.
Galerias
Fotos e vídeos de edições anteriores no site, organizados pela equipe.
Campanhas
E-mails escritos na tela ou colados do Canva, com prévia e envio de teste.
Envio programado e lembretes
Resultado e campanha saem na hora marcada, e dá para lembrar só quem não respondeu.
Cachê de exibição
Dados bancários informados em página segura, com controle do que já foi pago.
Suplentes e impedimentos
Linha de corte na deliberação, impedimento de curador e chamada de suplente.
Resumo de status
Aviso periódico à equipe com o que precisa de cada papel.
Ajuda em cada tela
Manual embutido e assistente para relatar problema por texto, voz ou captura de tela.
O que sai pronto
Material de divulgação e de prestação de contas, sem redigitar nada.
Catálogo
As selecionadas na ordem da programação, pronto para virar PDF.
Pacote de imagens
Uma pasta por filme, na mesma ordem do catálogo.
Relatório da edição
Inscrições, curadoria, sessões e público somado.
Planilha da edição
A edição numa planilha, sem dados sensíveis, para guardar ou analisar.
Próximo passo
Vamos colocar a sua próxima edição aqui dentro?
Mostramos como o sistema funciona e conversamos sobre o calendário e o regulamento do seu festival.
Contato: tech@minkafilmes.com.br
- Conversa e demonstração do sistema
- Configuração com a sua coordenação: formulário, critérios, e-mails e regulamento
- Instalação própria, com o seu endereço e a sua identidade visual, ajustados pela equipe Minka
- Equipe convidada e inscrições no ar
- Acompanhamento até o último borderô